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オフィス移転

オフィスの移転費用を削減する方法

コストカットの重要性

企業にとって利益を出すことは絶対に重要視したいことです。
利益が出なければ、企業活動を続けることも厳しくなりますし、従業員への賃金も出すことができなくなります。

ここ数年、経済不安も続いており、企業にとっていつまでも同じ状況が維持できるとは限りません。
少しでも利益を維持し続けるためにはランニングコストの見直しと、不要なコストについてはしっかりとコストカットを行っていくことが必要です。

コストカットのためのオフィス移転

コストカットとして、備品の購入代金を抑えたり公共料金の費用を抑えたりということはよく挙げられます。
しかし、どれだけ行ってもこのような節約というのは限りがあるものです。
そこで大規模なコストカットとしてオフィスの移転があります。

オフィスを移転する際には、賃料が安くなるよう間取りが少し狭くなったり、不要な設備を取り除いたりするのが一般的です。
こうすることで月々の賃料が抑えられるのはもちろん、多くの場合ではオフィスの敷地が狭くなって水光熱費の節約ができたり、設備を削減することで管理費が抑えられたりするために月々のランニングコストを抑えることができるようになるのです。

オフィス移転の際の費用を削減

せっかくのコストカットのために移転をしても、その移転費用が大幅にかかってしまっては利益を無駄にしてしまいます。
そこで、少しでも利益が削減されないように移転時のコストについても削減が重要です。

引っ越し費用を減らすために多くの見積もりを依頼して少しでも良い条件のところを選んだり粗大ゴミについては直前に慌てて廃棄業者に依頼するようなことがないよう、自治体の粗大ゴミ収集を活用できるように工夫することも重要です。

他にも、転居時のオフィスのレイアウトを考えて不要なものはしっかりと断捨離することも重要です。
わざわざ運んでから処分することになれば引っ越し費用もかけた上に処分代も発生してはロスが大きくなります。

移転が難しい場合

移転することでコストカットができるとわかっていても、業務の都合や経費の都合からすぐに移転ができないということもあります。
そのようなときには、賃料の減額ができないかを確認することも大事な作業です。

オフィス賃料というのは景気の動向によって変化をします。
そのため、契約を結んだ時期よりも景気が下向いていれば賃料の減額の交渉をして実際に減額がされることもあります。

もちろん、同様に企業時期には賃料が高すぎて借りられなかったところが手の届く金額で貸されていることもあります。
立地や設備、事業の状況によっては投資の一つとして移転するのも一つの選択肢として有効です。